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招标采购

机动车智能化管理系统运行维护保养服务项目相关要求

时间:2019-11-08点击:

一、项目名称:机动车智能化系统维护保养服务

二、服务地点:吉林大学前卫校区、南岭校区、新民校区、朝阳校区、南湖校区

三、项目预算:20万元

四、服务要求:

1.正常工作期间每两周至少一次无故障例行检修;

2.设备正常使用期间一般故障排除,包括智能化系统平台软件、收费管理软件维护;电源、交换机、控制机、摄像机、道闸电机、减速机、弹簧、皮带、皮带轮、车辆监测器、地磁感应线圈等设备维护保养;

3.智能化系统运行期间应学校要求对管理人员、财务人员进行不定期培训;

4.提供24小时电话咨询服务,接到报修电话后2小时内到达现场;

5.承担吉林大学机动车智能化管理系统正常运行产生故障的一切维护保养费用(环境因素、人为因素、正常使用损耗及第三方责任导致系统故障或者设备损坏重新采购费用参照设备原始采购价格;交换机等网络辅助设备、电脑、服务器、控制机、闸机、摄像头等整机老化需更换不在此范围)。

6.系统设备例行保养频次每月不少于一次,具体保养内容包括:

1)平台软件维护,收费管理工作电脑软件维护,系统优化,确保全校机动车智能化管理系统通讯顺畅,工作电脑系统流畅,系统重装后参数配置准确。

2)智能电动道闸方面检查:

闸杆固定是否牢固;打上是否竖直,打下是否水平,调整至合适位置;

道闸弹簧是否存在隐患;固定的螺丝是否牢固,松紧度是否合适;

道闸内电机,减速机是否牢固及传送带松紧度是否合适;

道闸盒接线是否牢固及线头有无氧化,有则把线头剪了重接,保证线路接触良好;

控制机连续读写,道闸是否连续起杆;

手动按扭是否灵活,道闸手动上、下试验;

检查整个机箱固定是否牢固,清理机箱灰尘杂物并检查是否漏水。

3)控制机方面:

检查线路是否被破坏,老化,接头是否牢固,走线是否遵守规定;

检查摄像机、罩灯固定、使用是否清晰正常;

检查机箱安装是否牢固,清理机箱灰尘杂物并查看外观。

4)管理中心及电脑:

检查线路连接情况,主机,排插摆放是否影响收费人员活动;

电脑主机内灰尘清理,电脑散热是否良好;

检查软件:数据库连接是否正常,电脑上是否有游戏;

道闸手动按钮是否有效;

键盘鼠标读卡器是否齐全。

5)车辆监测器

查地感是否容易死机及感应灵敏度;防砸设备要检查其是否有效;状态是否良好;

灵敏度满足系统要求

7.设备运营配件常备一套供替换。

8.电子支付系统稳定运行

配合学校或者集团要求实现收费岗亭电子支付功能,确保所有电子收费明细清晰、精确到每一辆临时交费车辆;

获得授权的所有管理人员可以通过互联网终端查询不少于1万条收费记录,手机客户端随时查看当天收费记录及明细, 实现在吉林大学门禁管理区块内完全共享、同步监督,任何人不得修改、删除收费纪录;

所有电子收费款项转入学校指定账户,转账期限不得超过一个工作日;

支付平台不得有其它任何转账漏洞,如因技术问题出现转账延迟,每超1个工作日,按照应转金额2倍处罚,漏转或者转入其它账户按照实际金额10倍处罚并承担相应的法律责任;

转帐手续费由运行维护保养中标单位承担,转帐手续费标准不得超过千分之六,集团财务年度结算时从应付服务费中扣除;

学校有权随时变更开户银行及银行账户,供应商须在接到学校书面通知后10个工作日内完成账户变更。

五、供应商资质要求:

中华人民共和国境内合法注册与本系统相关的生产、科技服务类企业,公司成立2年以上。

六、维修部件质保期:

自更换之日(凭发票/验收单确定更换日期)起至合同到期之日7日内。由于服务质量问题造成的损失及费用从质保金中扣除;

七、服务期限:

1年。

八、中标单位确定:确定1个中标单位。

九、投标报价:含税价,根据设备清单报项目明细价、每年维保价格及总价。

十、评标办法:满足招标条件要求的前提下最低价优先。

十一、付款方式:

合同签订后,按季度付款,每季度末付合同总额的25%,直至合同期结束付合同总额的100%。

十二、违约责任:

未在规定时间完成保养或者维护工作,每违约一次处罚人民币500元,因为维护不及时造成收费损失,中标单位按照损失金额的双倍补偿,最大赔偿金额不超过合同总额的100%。

十三、技术答疑及现场踏勘:2019年***月**日13:00时在南湖校区后勤行政综合服务楼前集合。现场踏勘联系人:张老师,电话:13844878455。供应商应在答疑会上以书面形式将要求答复的问题提交采购单位,采购单位将据此做出澄清和解答。供应商必须参加,否则视为放弃本次谈判。

十四、投标文件要求:

1.投标文件份数:一份正本,四份副本。

2.装订要求 投标文件的装订要整齐、牢固,便于保管和利用,不能采用活页装订方式,须胶装装订,A4左侧纵向装订。

3.签字或盖章要求:

3.1 所有要求签字的地方都应用不褪色的墨水或签字笔由本人亲笔手写签字(包括姓和名);

3.2 所有要求盖章的地方都应按照招标文件的规定加盖与投标人名称相一致的标准公章(盖章);

3.3 所有要求法人盖章的地方,都应按照招标文件的规定加盖经相关部门备案的法人章(盖章)。

3.4 投标文件格式中要求投标人“法定代表人或其委托代理人”签字的,如法定代表人亲自投标而不委托代理人投标,由法定代表人签字;如法定代表人授权委托代理人投标,由委托代理人签字,也可由法定代表人签字。

4.构成投标文件的其他材料:招标文件中要求提供的证明材料。

十五:报名:

时 间:2019年11月8日—13日上午8:30-11:00

地 点:吉林大学后勤服务集团南湖校区后勤综合楼706室

电 话: 85151507

联 系 人:李老师

后勤服务集团

二O一九年十一月五日

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