11月22日下午，校党委常委、副校长边铁到后勤服务集团通过听取汇报、研讨交流、操作演示等方式调研指导运营管理系统建设和使用工作。他强调，要大力推进现代化高质量后勤服务保障体系建设，坚定不移地加快后勤服务运营管理信息化进程。

边铁指出，开发启用后勤集团运营管理系统是学校基础工程建设的必然要求，是落实后勤服务集团“规范化、标准化、专业化”“机械化、信息化、智慧化”发展方向的重要举措，是后勤服务理念、手段、方式、效率、质量的重大变革，对于管理和服务流程再造、提升服务保障效能、预防控制风险隐患具有里程碑意义。

边铁强调，集团要通过广泛深入地动员宣传，教育引导集团干部职工深刻领会信息化建设的重大意义，转变思想观念和管理服务理念，推动达成共识、形成合力，积极主动、齐心协力地支持配合信息化建设。

边铁强调，要进一步展开调查研究，广泛发动集团各层面力量，全面、系统、缜密的提出功能需求，不断完善信息系统功能设计，全面实现数据标准化、业务流程化、监管智能化。要确保系统具备较强的可扩展性，能够与学校招标采购系统、人事管理系统、资产管理系统、财务管理系统等进行对接联动，避免形成信息孤岛。

边铁强调，要努力保障系统运行和数据保护的绝对安全，要将服务器托管到学校的专业机房，要做好数据异地自动备份，重要数据要做到电子和纸质同时存档，要建立健全分级分类管理机制，加强操作权限布设和管控。要安排专人对信息系统进行管理维护，建立健全信息系统使用规章制度，以制度保障信息系统规范使用和接续使用。

边铁强调，要多措并举开展员工技能培训，通过编制使用手册、录制使用视频、组织交流研讨等方式提升员工使用操作水平。要在系统的全面试运行过程中，详细诊断查找问题，加大与软件开发商的沟通协调力度，及时修正错误，不断优化完善，确保系统在后续正式运行过程中稳定、可靠，各类操作简单、便捷，各项流程完善、流畅，各类统计报表可用、好用。

边铁强调，要尽快完成系统试运行和优化升级工作，配齐必要的软硬件条件，确保集团在2024年新学期开学时全面启用运营管理系统，实现集团信息化建设新跃升。